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| 交通费用可以细分为： |
| （1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至 |
| 住宿地的交通 |
| （2）、会议期间交通费用——产要是会务地交通费用，包括住宿地至会所交通，会所到餐饮地点交通、 |
| 会所到商务交际场地交通、商务考察交通及其他与会人员可能使用的预定交通。 |
| （3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮以及住宿地至机场、车站、港口交通费用 |
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| 具体可细分为： |
| （1）、会议场地租金——通常而言，场地的租凭已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、 |
| 桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不含盖在内——比如投影设备、临时性 |
| 装饰物、展架等，需要加装非主席台发言路线时也可能需要另行预算。 |
| （2）、会议设施租凭费用——此部分费用主要是租凭一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同 |
| 声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录系统等，租凭时通常需要支付一定的使用保证金，租凭费用中 |
| 包含设备的技术支持与维护费用。 |
| （3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租凭费用中。如果有特殊 |
| 要求，可以与我们协商。 |
（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒
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| 介、公共关系等。 |
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| 对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费用 |
| 除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、 |
迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
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| 取决于会议议程需要及会议目的，具体可以细分为：早餐、中餐、晚餐，可以采取人数预算一自助餐形式 |
也可以按桌预算一围桌形式。
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